GESTIONNAIRE RH PAIE

L’ENTREPRISE :

Implantée dans 8 départements et 2 régions, CLESENCE (anciennement La Maison du CIL – Groupe Action Logement), créée en 1959, loge plus de 72 000 personnes.

Difficultés socio-professionnelles, vieillissement de la population, logement des salariés ou encore impact environnemental sont autant de défis sociaux auxquels les collectivités et leurs habitants sont aujourd’hui confrontés. Pour les accompagner, CLESENCE propose une réponse globale par le biais d’une approche territoriale innovante. Son accompagnement porte aussi bien sur l’aide à l’insertion et à la qualification des populations en situation de fragilité, que sur la création de logements adaptés aux problématiques propres aux personnes âgées, ou encore sur la prévention à la sécurité et à la préservation de l’environnement. CLESENCE joue aussi un rôle essentiel pour favoriser le bien-vivre ensemble grâce à de multiples animations de quartiers, en toute convivialité.

CLESENCE est le premier opérateur de l’ex-Picardie et le quatrième bailleur social des Hauts-de-France. Elle construit et gère un patrimoine locatif de 33 000 logements dans les Hauts-de-France et en Ile-de-France.

Fort de l’investissement de ses 479 collaborateurs, ce grand territoire se découpe en 5 directions territoriales, elles-mêmes déployées sur 10 agences.

Cette organisation permet une bonne compréhension des réalités locales et la décentralisation de ses équipes sur le terrain apporte une réactivité d’intervention et une concertation de tous les instants avec les différents acteurs.

LE POSTE :

  • Sous la supervision de la Responsable Ressources Humaines et Affaires Générales, votre rôle consiste à réaliser les travaux liés à la paie et aux dossiers connexes.

    Activités principales :

    •  

      Réaliser les paies des différentes sociétés :

      • Centraliser chaque mois tous les mouvements de paie : embauches, départs, mise à jour, changement de situation des salariés, donnés variables (primes …).
      • Etablir les soldes de tout compte. 
      • Calculer les avantages en nature.
      • Saisir la paie.
      • Effectuer le pointage de contrôle.
      • Vérifier les calculs de la réduction FILLON.
      • Valider la paie définitive. o Effectuer les virements bancaires.
      • Participer au paramétrage paie avec l’Ingénieur ADP/GSI.
      • Contrôler les anomalies DSN.
      • Tenir le tableau mensuel comparatif du net à payer de chaque collaborateur entre le mois N et N-1.
    •  Assurer le paiement des cotisations sociales :
      • Analyser les salaires à déclarer par société.
      • Etablir les bordereaux de versement.
      • Règlement puis envoi.
      • Maîtriser la DSN et le transfert.
    •  Assurer les écritures comptables avec le Service Comptabilité :
      • Etablir les tableaux de contrôle pour le Service Comptable (coût par service, détail par salaire pour refacturation).
      • Transmettre chaque mois les OD de salaire.
      • Pointer et analyser les comptes avec la Comptabilité.
    • Chèques déjeuner : recenser, commander et délivrer :
      • Suivre la commande des chèques déjeuner, absences, remboursements de frais.
      • Enregistrer en paie le nombre de chèques déjeuner par salarié.
      • Effectuer la télétransmission de la commande à la société CHEQUES DEJEUNER.
      • Réceptionner les chèques déjeuner et mettre sous pli dans les bulletins de salaire.
    • Saisie – arrêt :
      • Réceptionner la saisie-arrêt et en accuser réception auprès de l’Administration.
      • Calculer la quote-part saisissable en fonction de la situation familiale et du salaire du collaborateur.
      • Paiement à faire chaque mois auprès de l’Administration fiscale.
    • I.J.S.S. :
      • Etablir les attestations de salaires pour la Sécurité Sociale par le biais de la DSN.
      • Réceptionner les bordereaux de paiement des IJSS.
      • Procéder au pointage par rapport à la saisie en paie.
    • Saisie des absences :
      • Kiosque RH.
      • Paramétrer sur DECIDIUM.
      • Effectuer l’analyse.
      • Tenir les statistiques sur l’absentéisme.
    • Bilan Social :
      • Maîtriser les requêtes sur DECIDIUM.
      • Paramétrer les requêtes.
      • Effectuer l’édition et l’analyse.
    • Enquêtes :
      • Effectuer les requêtes, l’édition et l’analyse.
    • Effectifs :
      • Renseigner les rapports mensuels, trimestriels et annuels.
    • Rémunérations :
      • Renseigner le rapport annuel.
      • Effectuer l’analyse mensuelle.
    • Intéressement – participation :
      • Procéder au calcul.
      • Faire la répartition par collaborateur.
    • Réaliser les différentes DSN :
      • Etablir les requêtes de contrôle. Lancer la DSN.
      • Après validation, effectuer le transfert auprès d’ADP/GSI pour télétransmission dans les différents organismes
    • Organiser les visites médicales avec la Médecine du Travail.
    • Procéder aux déclarations d’Accidents de Travail. –
    • Assurer la maintenance des dossiers individuels.
    • Assurer la tenue des registres du personnel.
    • Médailles du Travail (gérer les demandes, procéder aux commandes).
    • Veiller à la mise à jour des tableaux Affichage Obligatoire.

Le Poste au statut d’AGENT de MAÎTRISE est en CDI. Il est basé à Saint QUENTIN

LE PROFIL :

H/F, BAC+2 , Comptabilité Gestion.

  • Parfaite maîtrise de la réglementation Paie

  • Connaissance et maîtrise impérative du logiciel de paie ADP/ GSI DECIDIUM

  • Respect de la confidentialité

  • Excellent relationnel

  • Maîtrise des logiciels EXCEL et WORD

  • Goût pour les chiffres

  • Travail en équipe

  • Polyvalence

POUR POSTULER :

Cabinet de recrutement RENFORCE
à l’attention de Stéphanie MARLIOT

Merci d’adresser votre dossier à l’adresse mail suivante : stephanie.marliot@renforce.com

sous la référence : GPRH-CLE-REN